Olá,
As permissões no UMG assumem um comportamento um pouco diferente dos restantes módulos. Nos testes que fizemos detetamos que é necessário executar a seguinte sequência:
1 - Devem ser definidas em primeiro lugar (as permissões) nos settings do Ultra Media Gallery.

2 - Depois é que devem ser alteradas a nível do módulo.

NOTA: É necessário que os utilizadores tenham permissões de edit no módulo para poderem fazer upload das imagens, caso contrário o módulo informa o utilizador, que efetuou o upload mas na prática nenhuma imagem é adicionada ao album.

Continuação de bom trabalho.

Boa tarde,

Já foi referido que o comportamento deste módulo em termos de permissões  é um pouco mais específico e diferente dos outros módulos, por isso há que ter sempre o cuidado de verificar as permissões em três níveis: 

1 - Permissões definidas nos settings do Ultra Media Gallery.

2 - Permissões do álbum ou dos álbuns criados e para onde será feito o upload das fotos.

3 - Permissões que são definidas ao nível do módulo.

No caso aqui referido o que acontece é que o utilizador cms23 não tem permissões nem no módulo nem na galeria propriamente, mas dado que pertence ao grupo Biblioteca, consegue efetuar ao upload, pois este grupo tem permissões a nível do álbum.

Por favor verifique novamente as permissões dadas.

Espero que a questão fique esclarecida, mas caso reste ainda alguma dúvida, esteja à vontade para a colocar.